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招聘管理
培訓管理
入轉調離
考勤管理
假期管理
績效管理
薪酬管理
勞動合同
人事檔案
招聘管理

對接用人部與HR,幫助組織網聚人才

用人申請線上發起,對接招聘需求給HR,一鍵生成招聘列表
統一管理各崗位招聘信息、面試信息,跟蹤招聘進度、入職情況
培訓管理

智能入職引導,打造自助學習平臺。

新人入職智能引導,以知識地圖匯聚入職所需,打造自助學習平臺
在線考試檢驗培訓成果,靈活搭建試題模板,系統智能進行得分計算
入轉調離

員工異動信息,自動同步組織架構

員工“入職、轉正、調崗、離職”等異動行為,實現流程化一體管控
異動信息自動同步組織架構,支持便捷線上查詢,減少人事維護成本
考勤管理

在線考勤、排班,智能生成考勤報表

考勤聯動排班,滿足企事業單位正常班、夜班、輪崗、外勤等多種打卡需求
自動生成考勤報表,穿透請假、加班、出差等信息,實現智能考勤信息統計
假期管理

線上假期“銀行”,動態跟蹤假期增減

為每位員工打造一個假期“銀行”,提供假期信息自助查詢窗口
統一管理各類假期信息,通過流程實現自動扣減,動態跟蹤假期余額
績效管理

目標管理為綱,激發員工自驅力

以目標為導向,為不同崗位靈活設置考核方案,建立多層級考核體系
年/季/月度考核便捷線上打分,自動統計考核信息,實現全面持續績效管理
薪酬管理

多維聯動,靈活智能薪酬核算

智能核算薪酬,聯動考勤、績效信息,生成薪資報表,便捷在線查看
移動工資單推送,集薪酬錄入、統計、調整、查看、上報等功能于一體
勞動合同

對接甲乙雙方,在線合同簽署

招聘入職實現合同高效簽署,內審流程對接電子簽署,實現全程數字化管理
統一管理員工勞動合同信息,有效電子存證并歸檔,便捷在線搜索查看
人事檔案

同步組織架構,數字化檔案管理

為每位員工建立一份人事檔案,全面記錄背景、學歷、專長等人員信息
檔案信息同步組織架構,細化查詢、管理權限,建立數字化人事檔案管理體系
泛微e-office 人事管理
連接全員,覆蓋“選、用、育、留“的人事管理全過程,幫助組織高效管事理人


統一模板,便捷起草
細化權限,分類管理
合同審批,高效智能
電子簽署,便捷用印
關聯收付,履約跟蹤
高效歸檔,可查可驗
合同報表,多維分析
合同門戶,統一入口
統一模板,便捷起草

全類型合同管理,統一模板套用,實現便捷線上起草

統一管理采購、銷售、人事、工程、項目等各類合同
針對不同合同類型,建立標準模板庫,實現一鍵套用
支持歷史合同流程導入,在線編輯調整,完成快速填單
細化權限,分類管理

合同分類分權管理,留痕操作日志,有效控制風險

對合同進行分類管理,按照合同類型細化數據/監控權限
借合同日志功能留痕每一次操作,監控及追溯異常行為
通過關鍵詞定位、條件篩選搜索合同信息,進行在線查看
合同審批,高效智能

明確審批權責,智能內部流轉,將制度轉化成規則

根據合同金額、類型等實現自動條件判斷、智能流轉
細化權限設置,對合同內敏感信息實現自動隱藏
移動審批辦理,高效跟蹤審批進度,便捷在線催辦
電子簽署,便捷用印

免快遞來回,免線下跑腿,合同多方在線簽署

為每一枚印章建立檔案,分級分權管理,落地用印制度
通過可信身份認證及核驗技術,實現合同多方在線簽署
合同始終處于系統權限控制,防篡改控風險,具法律效力
關聯收付,履約跟蹤

合同管理融于業務,智能跟蹤履約情況

統一管理合同臺賬,匯總合同信息,便捷在線搜索與篩選
同步客戶、訂單信息,跟蹤收付款進度,掌握合同履行狀態
智能收付款提醒,避免人為管控疏忽,確保合同有效執行
高效歸檔,可查可驗

自動數字化歸檔,生成電子存證,便捷在線查驗

合同包含的正文、附件、收付信息等所有文檔實現自動歸檔
合同檔案支持在線多維度檢索,可查可驗,建立高效追溯體系
合同檔案全生命周期管理,電子簽名保障合同檔案內容防篡改
合同報表,多維分析

合同數據可視化分析,多維報表呈現,智能統計匯總

聯動“報表+合同”,對合同信息進行多維統計與匯總
可視化分析合同類型、數量、金額及跟進人等信息
支持折線圖、柱狀圖、餅狀圖、條形圖等多維展現方式
合同門戶,統一入口

個性化合同門戶,實現“事找人”,提升辦事效率

統一合同入口,匯總合同報表、審批進度等相關信息
按崗位角色統一推送,不再依靠人找事,提升協同效率
靈活打造契合組織需求的門戶,自定義多維數據呈現
泛微e-office 合同管理
打通合同數字化最后一公里,實現起草、審批、簽署、存檔等全生命周期管理


管理采購信息
物料在線登記
供應商管理
采購需求
詢比價管理
招投標管理
采購合同
臺賬管理
報表分析
統一門戶,集中管理采購信息

統一入口,便捷查詢采購信息、進度


集中展示供應商、合同等信息,提供采購便捷入口
細化采購業務中的權限體系,按角色聚焦推送信息
高度自定義,實現采購門戶頁面、元素的靈活展示
物料在線登記,智能庫存預警

物料信息統一管理,庫存不足智能預警


產品物料信息在線登記,分類數字化維護、管理
動態出入庫跟蹤,實時庫存統計,庫存不足智能預警
采購需求對接產品信息,選中產品直接帶出產品信息
供應商管理,規范準入流程

規范供應商準入流程,全面記錄供應商資信


電子化供應商準入審批,多維評估供應商資質、信用
通過可信數字認證技術,對供應商真實身份進行認證
全面沉淀供應商庫,對供應商實現多維評估、分級管理
采購需求,智能對接一鍵發布

對接生產部與采購部,在線發起采購需求


便捷在線發起采購需求,對接采購部生成采購清單
采購所需產品信息一鍵帶出,與產品庫高效穿透
根據采購金額、類型等實現自動條件判斷、智能流轉
詢比價管理,多維信息審批

規范詢比價流程,有效篩選供應商


詢比價流程智能化流轉,實現內部多方比價
細化流轉信息權限,按角色自動隱藏敏感信息
移動審批辦理,高效跟蹤審批進度、在線催辦

招投標管理,智能進度跟蹤

線上尋源審批,電子化招投標文件簽署


規范招投標流程審批,在線跟蹤招投標進度
對接電子簽章,實現招投標文件電子化簽署
有效電子存證及歸檔,招投標信息高效留痕
采購合同,全程數字化管理

合同起草、審批、簽署、存檔等全面數字化


采購合同全程數字化審批,細化權限智能流轉
審批后的合同電子化簽署,防篡改并具法律效力
合同信息自動數字化歸檔,構建高效追溯體系
臺賬管理,跟蹤采購執行

對接訂單執行,智能生成臺賬列表


采購流程智能生成臺賬列表,在線查詢采購信息
對接訂單執行情況,對采購進度實現跟蹤管理
采購合同臺賬關聯收付款動態,記錄履約情況
采購數據,可視化報表分析

多維報表管理,可視化分析采購數據


通過報表管理,對采購信息進行多維統計與匯總
支持對采購合同、數量、金額等進行數據分析
提供折線圖、柱狀圖、餅狀圖、條形圖等多維展現方式
泛微e-office 全程數字化采購管理
對接倉儲,服務生產,實現供應商、采購招投標、采購合同、采購執行的全程數字化管控


預算管理
云發票管理
費用前置申請
移動費用報銷
智能報銷審批
報銷轉憑證
費用統計分析
收支方案管理
多維度預算管理

細化費用科目,專項動態預算管理


支持公司、部門、用戶、角色、項目等維度的預算方案設置
滿足組織運營中年度、季度、月度及自定義周期的預算控制
統一管理各類費用,預算方案可細化到具體費用科目的預警
報銷聯動預算,實時計算剩余預算額度,智能預警超支情況
云發票管理

發票可自動歸集,報銷填單更簡單


電子發票自動收取,紙質發票智能識別,統一管理發票信息
通過掌上發票助手,隨時隨地管理票夾,智能驗真、查重
發起報銷時智能關聯發票信息,一鍵填單,簡化單據填報
發票臺賬全面展示發票信息,通過流程智能更新報銷狀態
費用前置申請

在費用發生之前,加強合規管控


規范費用前置申請,先談費用合理性,再談報銷必要性
費用申請關聯具體的項目、客戶,清晰費用的前因后果
靈活定義后續報銷時是否必須關聯相關的事前申請流程
通過事前管控幫助組織在預算或標準內有效控制費用支出
移動費用報銷

PC移動一體化,便捷在線報銷


支持多端報銷、智能語音報銷、導入流程等多種方式靈活報銷
根據關聯流程智能匹配費用科目,無需人為錄入提升填報效率
通過云發票管理,報銷智能關聯發票信息,不用貼票也能報銷
多筆費用一次報銷,共同費用靈活分攤,隨時隨地便捷化報銷
智能報銷審批

穿透業務信息,透析費用源頭


報銷單智能展示相關合同、項目、歷史報銷等信息輔助審批
穿透預算信息,清晰展示報銷人已報銷、剩余報銷金額等信息
根據報銷金額、類型不同智能化流轉,通過條件自動尋找審批人
有效控制報銷中的數據權限,按照崗位角色展示不同審批信息

報銷智能轉憑證

對接財務系統,自動核算記賬


通過配置化集成平臺,高效對接各類財務系統實現數據交互
根據事先設定的憑證轉換規則,向財務系統自動推送記賬憑證
OA與財務系統信息互通,減少會計人員手工錄入憑證的工作量
實現業務審批與財務記賬一體管理,解決多系統的信息孤島問題
費用統計分析

數據自動匯總,多維度統計分析


智能統計部門、用戶、公司、項目等維度的預算使用/剩余情況
自動生成費用清單,多維展示不同費用科目下的每筆費用支出
每筆報銷金額可穿透具體費用明細,直接關聯對應的審批流程
借助報表工具快速構建費用管理報表,輔助支撐組織管理決策
收支方案管理

專項收支管理,動態記錄資金進出


圍繞工程、項目建立專項收支方案,動態管理收入與支出
為具體方案設置預算支出與收入預估,靈活開啟超支預警
每筆資金進出高效留痕,通過點擊相關流程查看詳細情況
按方案、時間維度進行有效收支統計,智能計算收支總額
泛微e-office 費用管控平臺
數字化費控平臺,實現預算、發票、報銷、收支及財務集成等一體化費控管理


知識積累
知識分類
知識地圖
知識協作
知識互動
知識搜索
知識門戶
知識傳遞
知識積累,自動收集

與業務連通,自動收集知識文檔


本地文檔支持快速上傳到系統知識庫,實現統一管理
通過流程自定義采集任務,審批結束智能歸檔至相應目錄
項目、任務結束自動留痕業務信息,沉淀項目相關文檔
知識分類,多維管理

按照不同業務維度,對知識分類管理


支持多級目錄體系,按照不同業務維度實現知識分類管理
便捷構建公共/團隊/個人知識庫,細化知識文檔的應用范圍
多種視圖模式展現知識目錄,貼合用戶習慣進行知識檢索
知識地圖,體系構建

整合信息流,提升知識場景構建能力


將具有內在邏輯關聯的知識串聯起來,生成知識地圖
圍繞項目、崗位構建場景化知識體系,高效服務業務
化零為整,發揮知識的杠桿作用,提升員工利用效率
知識協作,在線編輯

在線預覽,多人協作,操作留痕


文檔支持跨瀏覽器打開,無需下載在線預覽文檔內容
支持多人同時在線編輯同一篇文檔,便捷進行知識協作
有效留痕協作記錄,便捷查看歷史版本,支持一鍵還原
知識互動,靈活共享

文檔高效互動,知識靈活共享


團隊協作時可將文檔共享給團隊成員,并控制共享時效
可直接在文檔下面進行評論互動,增進團隊內部的交流
對感興趣或與己相關的文檔,可進行關注查看后續動態

知識搜索,精準高效

智能化搜索工具,精準定位知識


全文檢索能力,通過關鍵詞模糊搜索實現知識快速定位
文檔標簽化管理,從業務和管理角度自定義標簽快速檢索
智能語音搜索,通過小e語音助手實現知識文檔的快速查找
知識門戶,聚焦推送

高效知識下發,打造學習型組織


集中展示組織內產品手冊、最新動態、規章制度等各類知識
按照崗位角色,將知識聚焦推送給相關員工,觸發關注與學習
為員工快速獲取知識提供統一入口,提升知識與業務結合的能力
知識傳遞,安全可控

構架安全嚴密的知識擴散體系


對知識的查看、編輯、下載、打印、評論等各類權限進行細化控制
對重要文檔進行水印加密,自定義水印內容元素,有效避免泄露風險
借助文檔日志功能留痕每一次操作,對異常行為進行有效監控及追溯
泛微e-office 聚合化知識管理平臺
               知識“收管用”一體化管理,讓知識在工作中產生、在工作中運用


卷庫管理
案卷管理
文件管理
檔案鑒定
檔案銷毀
檔案借閱
檔案檢索
檔案門戶
卷庫管理

細化借閱范圍,規范卷庫管理


對卷庫的名稱、編號等進行線上登記,上傳附件統一管理
細化卷庫的借閱范圍,確保卷庫內文件在可控范圍內傳遞
借助日志體系留痕每一次操作,對異常行為進行監控追溯
案卷管理

組卷、封卷、拆卷一體化管理


在線組卷,記錄案卷信息,所屬卷庫、下屬文件一目了然
便捷封卷,對案卷及下屬文件的編輯、銷毀操作進行鎖定
靈活拆卷,根據管理需求解鎖案卷及下屬文件的操作權限
文件管理

文件信息統一管理、便捷搜索


對文件的名稱、編號、保管期限、創建信息等統一管理
支持對文件信息進行模糊搜索、條件搜索,快速精準定位
批量在線組卷,便捷選中多個文件實現一鍵組卷簡化操作
檔案鑒定

流程化鑒定管理,記錄鑒定信息


靈活自定義案卷、文件鑒定流程,規范檔案鑒定程序
統一管理檔案鑒定信息,便捷查看鑒定情況及鑒定意見
借助日志體系記錄每一次鑒定操作,留痕鑒定人信息
檔案銷毀

批量檔案銷毀,便捷在線恢復


支持對案卷、文件進行批量銷毀,并對銷毀意見進行說明
統一管理銷毀的案卷、文件信息,對誤銷毀檔案一鍵還原
便捷查看銷毀檔案的鑒定情況,進一步規范檔案銷毀程序

檔案借閱

電子借閱申請,留痕借閱信息


電子化借閱申請,對借閱用途、歸還時間進行內部審核
通過借閱列表,有效跟蹤審批進度,提高檔案借閱效率
通過借閱記錄臺賬,留痕每一次操作,建立追溯體系
檔案檢索

多維檢索方式,提高檢索效率


模糊檢索能力,通過關鍵詞模糊搜索實現檔案快速定位
多維條件檢索,通過細化篩選條件對檔案進行精準搜索
條件檢索支持保存篩選記錄,方便下次檢索直接調用
檔案門戶

統一入口,集中匯總檔案信息


靈活自定義檔案門戶,根據管理需求呈現多維檔案信息
為檔案管理提供便捷入口,匯總待辦、動態、借閱等信息
按權限推送與角色、崗位相關的檔案信息,實現聚焦辦公
泛微e-office 數字化檔案管理平臺
         流程驅動,業檔融合,覆蓋檔案錄入、借閱、檢索、鑒定、銷毀等全生命周期管理


項目立項管理
項目預算管理
招投標管理
項目合同管理
項目進度跟蹤
項目驗收存檔
項目報表管理
項目門戶管理
項目立項管理

規范立項審批,明確目標計劃


流程化立項審批,明確目標計劃,將立項標準化、規范化
便捷生成項目卡片,匯總項目信息,多項目分類統一管理
細化項目數據權限及監控權限,確保協作過程中的信息安全
項目預算管理

建立預算方案,有效控制成本


圍繞項目建立預算方案,聯動費控模塊,穿透項目全過程
規范項目過程中的付款、報銷等行為,留痕每一筆費用
智能統計項目預算使用、剩余情況,對超支行為進行預警
項目招投標管理

穿透項目信息,規范業務審批


便捷發起招投標流程,穿透項目信息,實現高效內部審批
在可信數字身份支持下,招投標文件高效防偽、在線簽署
招投標信息有效歸檔,便捷在線搜索查詢,留痕業務數據
項目合同管理

關聯預算,全程數字化管理


便捷發起合同流程,穿透項目預算信息,智能流轉審批
對接電子簽章,實現合同多方在線簽署,免跑腿、免快遞
便捷生成合同臺賬,智能收付款提醒,跟蹤合同履約情況
項目進度跟蹤

任務執行留痕,清晰項目進度


細分項目任務,明確責任人及時間節點,確保任務高效執行
項目成員在線反饋溝通,沉淀問題及解決方案,存儲項目資料
借助任務報表,查看任務逾期情況,有效推進項目整體進度

項目驗收存檔

項目信息高效存檔,可查可驗


打通“立項-實施-驗收”全過程,流程化管控項目各階段
項目推進過程中的所有文檔資料自動匯總,形成資料庫
可對所有項目信息進行統一管理,便捷在線查驗項目文檔
立即體驗
項目報表管理

可視化管理,多維報表統計


借助項目報表,清晰呈現每一個項目的進度、執行情況
借助成員報表,詳細統計每一位項目成員的任務進度情況
借助多維報表工具,支持自定義各類項目報表輔助內部管理
項目門戶管理

聚合項目信息,構建快速通道


集中匯總項目合同、待辦等各類信息,構建辦公快速通道
按權限推送與角色、崗位相關的項目信息,實現聚焦辦公
靈活打造契合組織管理需求的門戶,元素、布局支持自定義
立即體驗
泛微e-office 一體化項目管控平臺
               聚合項目資源,打通項目環節,聯動合同費用,打造數字化項目管控平臺

收發一體
在線擬稿
一鍵套紅
公文流轉
電子簽章
公文跟蹤
公文歸檔
公文門戶
收發一體,多端互通

覆蓋多終端,收發文一體管理


收文實現在線登記、擬辦、批辦、閱辦、歸檔等全程管理
發文實現在線起草、審核、簽發、用印、歸檔等全程管理
PC端、移動端同步,多端互通,實現各類公文一體化管控
在線擬稿,調用模板

便捷調用模板,在線起草


為不同公文設置附件模板,發文時直接調用,統一格式規范
公文附件直接在線查看、編輯,按照模板格式進行內容微調
通過新建文檔起草公文時,支持多人在線協作、修改留痕
一鍵套紅,規范格式

在線套紅,生成規范格式文件


靈活自定義公文套紅模板,統一管理不同類型的公文套紅樣式
有套紅需求時,便捷套用模板、在線套紅,生成規范格式文件
套紅模板的使用可進行權限范圍鎖定,確保操作處于系統控制
公文流轉,智能可控

公文流轉高效靈活,安全可控


公文審批支持智能流轉、靈活加簽等功能,內部管控更高效靈活
便捷對公文的機密、緊急程度進行標識,確保重要事項優先處理
通過權限控制、保密字段及水印設置,防范流轉中數據泄露風險
電子簽章,在線用印

融合數字簽名技術,在線蓋章


授權用印后的公文無縫對接電子簽章,調用電子印章在線用印
通過數字簽名、時間戳技術,數據防篡改,確保具有法律效力
完成用印的電子公文,可通過防偽打印的方式進行物理輸出

公文跟蹤,進度催辦

實時了解公文進度,在線催辦


收發文流程智能匯總臺賬,便捷進行在線查看、跟蹤進度
通過多維篩選,查看處于擬稿、簽批等不同狀態中的公文
對延期或緊急事項可批量催辦,督促辦理,提升辦文效率
立即體驗
公文歸檔,便捷檢索

公文智能存檔,便捷在線檢索


公文結束智能數字化存檔,高效沉淀審批信息、附件信息等
通過多維條件檢索,實現公文的快速定位,形成可追溯體系
便捷對公文按條件進行導出,簡化統計工作,提高管理效率
公文門戶,聚焦管理

聚合公文信息,統一辦文入口


統一辦文入口,集中匯總公文收發、進度跟蹤等各類信息
按權限推送與角色、崗位相關的公文信息,實現聚焦辦公
靈活打造契合組織管理需求的門戶,元素、布局支持自定義
立即體驗
泛微e-office 數字化公文管理平臺
               以公文流轉為核心,實現公文在線起草、套紅、蓋章、收發等一體化管理
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